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工程项目成本控制问题探讨

添加日期:2014年02月17日

工程项目成本控制指的是在工程项目施工的过程中,对于可能会使工程项目成本产生变化的各种因素进行有效的管理与控制,通过合理的控制措施,将各种因素的实际消耗和支出的比例控制在合理的范围内,并且按照该控制结果对各项费用的实际消耗与计划成本进行对比,这样便能够有效的降低在工程施工中出现浪费和损失的现象,保证各项费用都控制在计划的范围内。在市场经济不断发展过程中,有效的成本控制是建筑施工企业提升其自身综合竞争力的关键因素,也是提高经济效益和社会效益的根本途径。

近些年来,随着市场经济的不断发展,我国建筑业也获得了巨大的发展空间,这对于建筑施工企业来说,带来更多发展机遇的同时,也产生了更为严峻的挑战。为了促进企业效益的不断提升,必须要从内部控制方面着手,采取有针对性的策略,才能够促进企业利润空间的提升。而成本控制作为建筑企业项目管理活动中的关键环节,其控制成果对建筑施工企业的利益有着十分重要的影响,所以项目成本控制也受到了越来越多建筑施工企业的重视。本文就主要针对工程项目成本控制的相关问题进行简单的分析。

一、工程成本控制的原则

当建筑企业通过招投标活动获得一项工程之后,便需要由项目经理和预算人员通过科学的计算之后确定合理的成本控制目标,围绕该控制目标对物力、人力、财力进行有效的控制,保证工程项目的成本控制在合理的范围内。工程项目成本控制需要坚持以下几点原则:

1.开源与节流相结合的原则

开源是通过各种途径增加预算收入,对于工程项目的增减洽商、变更及索赔等要及时记录和签证,重视项目实施过程中的“二次经营”管理水平,以争取企业经济效益的合理最大化。节流是对工程项目施工过程中人力、物力和财力的应用进行适当的节省,这也是成本控制的基本原则。节流并不是单纯地对各种条件进行生硬的减少,而是在必要的条件下,从工程项目的事前、事中、事后三个角度实施全方位的控制,以此来及时发现施工过程中存在的问题,并且对施工方案进行有效的优化,从而提高施工成本的控制效率。只有将开源与节流进行有效的结合,才能使工程的各项管理工作有序的进行。

2.及时性和实时性原则

项目成本控制工作的开展需要在项目中标之后很短的时间内完成,因此必须要保证项目成本控制计划的及时性和实时性,这样才能在最短的时间内将项目成本控制计划下达到项目经理,才能在最短的时间内将控制目标进行分解,落实到各个相关的部门。同时,在工程项目成本控制会受到客观因素的影响而导致企业其发生不断的变化,只有保证其本身的有效性,才能够在较短的时间内对其进行调整,并且保证其作用的发挥。

3.全面控制原则

通常情况下,全面控制原则应当包括以下三个方面的内容:第一是全员控制。项目成本控制工作中所涉及到的项目部门和人员,都承担着相应的责任,因此需要全员都牢固树立成本控制机制意识,充分调动全体人员的积极性,通过全员参与的形式来提升成本控制的效率。第二是全过程控制。项目成本的形成和发展是贯穿于工程项目的全过程,因此对成本的控制也应当是全过程控制。从项目工程的施工准备阶段开始,进而到工程的施工阶段,直至工程竣工移交阶段,成本控制工作应该是贯穿于工程的每一个阶段,深入到工程项目施工的每一个环节,才能够保证成本控制的有效性。第三是动态控制。成本控制是一个动态的过程,因为施工的工序、环境都会不断的发生变化,如果成本控制工作不能保持动态性,则无法保证其作用的发挥。因为,为了保证成本控制的有效性,必须要坚持动态的控制,对工程实际发生的成本进行及时的收集和管理,并且将其与预期的成本控制目标进行对比,对出现偏差的地方进行及时的处理和控制,确保项目成本控制在合理的范围内。

二、工程成本控制存在的问题

1.成本计划和成本预算不到位

当前,在施工企业中,成本计划和成本预算的编制缺乏切实有效的数据做指导,预算编制的指导性不强,而且在工程的施工过程中并没有将工程的成本预算与核算进行有效的结合,使得预算流于形式,没有阶段成本分析,管理人员根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,因此对项目施工指导意义不大。

2.缺乏对工程成本控制的重视

由于缺乏对工程成本控制重要性的认识,在工程项目施工中经常存在着重施工、轻成本的现象,为了单方面的追求质量、工期而导致成本的不断增加,但是由于缺乏有效的成本控制措施,所以必然会造成施工企业项目效益的下降,甚至造成企业的亏损。在一部分施工企业中的成本控制工作都流于形式,缺乏明确的成本控制目标,成本控制制度也无法获得有效的执行,因此而造成工程项目的成本控制工作无法有效的开展,成本控制的作用无法获得充分发挥。

3.工程项目成本管理制度不健全

在工程项目成本控制工作中,由于制度的不健全而导致成本控制工作无法得到有效的执行,因此对于工程项目正常的成本控制工作也无法顺利的开展。一方面,制度管理缺乏规范性,管理制度十分混乱,而且没有获得有效的执行,收入和成本的确认方面存在着较大的随意性。另一方面,在材料和设备的管理方面也缺乏严格的制度,材料采购价格较高,而且领用混乱、使用浪费的现象大量存在,对于机械设备的维修和保养也缺乏完善的制度,导致机械设备的使用效率不断下降。另外,由于管理制度的不完善,而导致安全事故的频繁发生,这也造成了工程项目成本的增加。

三、成本控制采取的措施

1.编制科学的成本控制计划

当施工单位承揽工程之后,必须要及时的组织相关的人员根据招标文件、施工合同等对工程量进行全面的预算,同时对施工组织和预算成本进行全面的编制,根据成本预算的内容对成本控制责任进行落实。对于项目部门来说,要在接到工程之后,根据企业制定的成本控制计划进行成本控制目标的编制,将各项成本控制目标和控制过程形成书面文件,这样便能够使项目的管理者全面的了解在不同施工阶段所产生的成本状况,并且据此建立起责、权、利统一的责任制度。

2.加强责任成本的过程控制

过程控制似乎责任成本实施的关键部分,要将成本责任落实到专人,并且将成本控制目标进行分解,逐层在各级的项目部门进行落实,直至落实到每个人。作为项目经理,本身要起到一定的带头作用,自身要具备较强的成本控制意识,才能够带领各个部门的员工有效的执行目标责任制度,并且做好月度成本计划,促进预算质量的提高,这样便能保证项目成本控制工作始终处在可控制的合理范围内,保证工程项目施工过程中产生的各项费用都能够获得有效的控制,严格控制相应的审批制度,确保责任成本的有效实施。

3.加强成本分析制度的完善

项目成本分析制度的完善是保证工程项目成本管理工作有效进行的保证,同时也为下一阶段的成本管理工作提供必要的基础和依据。通过对项目成本的控制分析,能够对成本控制目标中不能实现的因素进行有效的纠正与控制,确保工程项目的成本控制工作始终处于有序的状态,并且能够保证责任成本制度的有效执行。

4.项目竣工以后的成本考核

项目完工后,根据与项目经理部制定的考核制度进行考核,实行奖惩分明的原则,以提高成本节约意识.实际工作中公司经常有这样的情况发生,前一个项目尚未完工,一部分熟悉了解工程情况的人员己调走,工程的清算、清欠、结算等工作量由留守人员处理,造成责任不明确,没有真正做到,完工一个,清理一个,考核一个,奖惩一个,所以在工程结束后,要在工程竣工清算完毕,与分包单位结算全部列成本入账后,然后再与项目部进行考核,考核时不准有预估成本,因为预估成本存在不确定性,会影响考核质量。

5.培养职工的成本意识与降低成本的主动性

树立成本意识,就是要让所有职工树立这样的思想,成本是可控的,项目的成本效益直接影响企业的发展,也与自己的收入紧密相连,成本管理需要大家的共同参与,并在工作中时刻注意节约成本,就要把责任成本分解落实到人,人人成为成本控制中心,并定期进行考核,使职工的收入真正与成本控制挂钩。只有这样才能调动职工控制成本的主动性,才能使降低成本的各项措施、方法和要求顺利得到贯彻执行。

四、结束语

工程项目成本控制是现代施工企业管理中一项重要的内容,其控制效率对施工企业的经济效益和社会效益有着直接的影响。随着建筑行业的不断发展,施工企业所面临的市场竞争环境也日趋激烈,企业的利润空间也不断缩小,因此加强工程项目成本控制是有效降低工程成本,提高企业经济效益的关键。只有从项目成本控制方面不断采取有效的策略,提升成本管理效率,才能够提高施工企业经济效益和社会效益的提升,实现建筑行业的持续发展。

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